Informativa Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

Gentile Signora/e,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti (indirizzo e-mail) verranno utilizzati per il periodo consentito dalla legge e per il fine di promuovere e informarla (mediante l'invio di e-mail) in merito alle iniziative/attività gratuite di divulgazione e informazione di carattere medico-scientifica del NICO –  Istituto di Neuroscienze della Fondazione Cavalieri Ottolenghi (da qui in avanti NICO), Titolare del Trattamento, organizzate al solo fine di adempiere alla Terza Missione dell’Università di Torino, ovvero informare e coinvolgere attivamente i cittadini in merito ad attività e risultati legati alla ricerca scientifica. Il conferimento dei dati autorizza al trattamento in relazione alla sola finalità sopra esposta. I dati non saranno comunicati a terzi, né diffusi o trasferiti all’estero.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici e in modo lecito, corretto, pertinente, limitato a quanto necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento, per il solo tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque in conformità ai principi indicati nell’art. 5 del Regolamento. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Nello specifico si provvede all’inserimento del Suo indirizzo e-mail nel database (formati Excell, csv) utilizzato dal Titolare del Trattamento unicamente per l’invio delle informazioni relative alle attività/iniziative di divulgazione scientifica del NICO.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati da personale autorizzato. I dati connessi possono essere trattati dal personale di società terze che curano la manutenzione della parte tecnologica del sito (responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR), presso le proprie sedi.

In particolare, gli indirizzi e-mail utilizzati per l’invio della Newsletter del NICO sono raccolti nel database collegato al back-end del sito www.nico.ottolenghi.unito.it gestito con la piattaforma eZ Publish. L’accesso a tale piattaforma è limitato alla società che ne gestisce il software e al personale incaricato di gestire la comunicazione per il NICO.

3. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 sono facoltativi e l’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta 1) l’impossibilità di partecipare agli eventi (es. Porte Aperte) che per motivi organizzativi e di sicurezza (capienza, fruizione dell’Istituto) richiedono la prenotazione; 2) l’impossibilità di ricevere informazioni/inviti in merito ad attività/eventi/iniziative di divulgazione scientifica organizzati dal NICO.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati forniti non saranno soggetti a comunicazione né a diffusione di nessun tipo.

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5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali è la Fondazione Cavalieri Ottolenghi (Sede legale: Via Verdi 8, 10123 Torino -  Italia, presso il Rettorato dell’Università degli Studi Torino | Sede operativa: Azienda Ospedaliero-Universitaria San Luigi Gonzaga, Regione Gonzole, 10 - 10043 Orbassano TO - Italia)

6. INFORMAZIONI NECESSARIE PER LA DONAZIONE TRAMITE BONIFICO O PAYPAL

Sul sito è possibile effettuare donazioni utilizzando la piattaforma PayPal. In questo caso si verrà reindirizzati al sito di PayPal e, dunque, i criteri di riservatezza e sicurezza competono esclusivamente a PayPal, escludendo qualsiasi responsabilità da parte di Fondazione Cavalieri Ottolenghi.                                                                                                                                                                                                      In generale la Fondazione Cavalieri Ottolenghi non si assume nessuna responsabilità con riferimento a utilizzi non autorizzati o fraudolenti da parte di soggetti terzi delle informazioni attinenti agli strumenti usati per la transazione connessa alla donazione.

Nel caso di donazione eseguita tramite bonifico bancario, per il quale è richiesto soltanto di inserire la “causale” all’atto dell’effettuazione del bonifico, la Fondazione Cavalieri Ottolenghi garantisce la massima riservatezza e sicurezza.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, Lei può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all'indirizzo postale della sede legale e/o amministrativa del NICO indicata sopra, o via e-mail all’indirizzo cavalieriottolenghi@pec.it chiedendo anche i nominativi del personale responsabile del trattamento.

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, ha il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

8. CHE COSA SONO I COOKIES E COME SONO UTILIZZATI DAL SITO NICO

I cookies sono informazioni salvate sul disco fisso del Vostro PC che sono inviate dal Vostro browser a un Web server e si riferiscono al Vostro utilizzo della rete. Di conseguenza, permettono di conoscere i servizi, i siti frequentati e le opzioni che, navigando in rete, sono state manifestate.

Queste informazioni non sono, quindi, fornite spontaneamente e direttamente, ma lasciano traccia. I dati rilevati attraverso i cookies saranno utilizzati per esigenze di carattere tecnico, al fine di garantire un più agevole, immediato e rapido accesso al sito e ai suoi servizi e una navigazione facilitata al singolo utente.

Finalità del trattamento e tipologie di cookies utilizzati
Le finalità del trattamento si riferiscono alla navigazione sul sito web di NICO, il quale utilizza le tipologie di cookies di seguito descritte.

Cookies di navigazione/sessione
L’uso dei c.d. cookies di navigazione/sessione - che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e vengono eliminati con la chiusura del browser - è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

In particolare, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web del NICO acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

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